Преимущества и недостатки сдачи отчетности в электронной виде

Плюсы и минусы перехода на электронную сдачу отчетности

Постепенный переход на электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для бизнеса. К этому предпринимателей подталкивают введенные изменения законодательства и требования контрагентов, которые уже стали применять цифровые технологии в процессе ведения и сдачи электронной отчетности в контролирующие органы.

ЭДО помогает бизнесу передавать налоговые декларации и другие документы через интернет. В России этот механизм активно развивается уже с 2010 года, однако многие компании до сих пор еще не успели подключить электронную отчетность. Причиной для сомнений может быть отсутствие объективной информации по этой теме. Рассмотрим, в чем преимущества и недостатки подключения электронной отчетности для бизнеса.

Плюсы передачи деклараций по защищенным каналам связи

Переход на электронный документооборот дает возможность компаниям экономить время и ресурсы. При подключении ЭДО не требуется создавать и хранить архив бумажных документов, что сокращает затраты организации.

К другим преимуществам ведения электронной отчетности относится:

  1. Удобство и доступность. Электронная отчетность позволяет подавать документы в любое время и независимо от места регистрации бизнеса. Для этого не требуется ездить в налоговую инспекцию и стоять в очереди. Необходимые данные можно загрузить в специальную форму и отправить через интернет.
  2. Повышение эффективности. Подключение электронной отчетности позволяет упростить и автоматизировать процесс формирования и передачи данных о деятельности компании. Это повышает эффективность работы бухгалтерии и финансового отдела, сокращает вероятность ошибок и уменьшает количество необходимых сотрудников.
  3. Конфиденциальность. Благодаря высокому уровню безопасности хранения и передачи информации через телекоммуникационные каналы связи снижается риск несанкционированного доступа к корпоративным данным со стороны третьих лиц.

Кроме этого, с 2021 года компании обязаны передавать бухгалтерскую отчетность онлайн. Это требование федерального закона применяется к любым видам бизнеса. Подключить электронную отчетность — значит избежать нарушения законодательства и штрафов со стороны налоговых органов.

Возможные сложности

При работе с электронными документами существует риск технических сбоев. Например, недочеты могут возникнуть при заполнении форм, при передаче данных через интернет или при обработке информации на стороне ФНС. Если ошибки не будут исправлены вовремя, то они могут привести к штрафам и отказу в получении налоговых льгот.

К другим сложностям подключения к ЭДО можно отнести дополнительные расходы из-за необходимости использования специального программного обеспечения и его регулярного обновления. Кроме того, компаниям потребуется изменить бизнес-процессы и обучить сотрудников новым правилам ведения документации.

Подключение к ЭДО имеет как преимущества, так и недостатки. Для большинства фирм использование электронной отчетности является обязанностью, чтобы соответствовать требованиям законодательства. При этом необходимо тщательно взвесить плюсы и минусы и грамотно спланировать процесс перехода на новую систему. В таком случае компания сможет извлечь максимальную пользу от подключения к электронной отчетности.